Главная/Блог/Какие вещи взять в командировку, чтобы не тащить лишнего?
Какие вещи взять в командировку, чтобы не тащить лишнего?

Какие вещи взять в командировку, чтобы не тащить лишнего?

Поездка в командировку — событие волнительное. С одной стороны, это возможность побывать в новой стране или хотя бы в новом городе. А с другой — надо и самому не опозориться, и компанию представить в выгодном свете.

Вот и на мою долю выпало это испытание. Собираю чемодан, голова занята презентацией продукта, а дочка висит на ушах: привези вот это, привези вот то. А я пытаюсь не отвлекаться и ничего не забыть. Что нужно взять с собой в командировку — держите свежий чек-лист.

Необходимые вещи

что взять в командировку

Начну с того, без чего меня не выпустят из дома/города/страны. С документов и денег! Какая ксива обязательно должна быть при вас:

  • паспорт РФ;
  • загранпаспорт, если едете в другую страну;
  • билеты (многие перевозчики требуют распечатывать — подготовьтесь заранее);
  • водительские права, если планируете рулить;
  • командировочные документы (договора, накладные, пропуск на объект и т. д.);
  • сведения о бронировании отеля;
  • медицинский полис;
  • список адресов и телефонов, координаты встречающего, если такой есть.

Паспорт и полис лучше на всякий случай продублировать в ксерокопиях. Я еще и на гугл диске папку завел, куда кидаю фото всех важных документов — на случай, если потеряются или украдут.

Поскольку техника может разрядиться в самый ответственный момент, важную информацию лучше записать в обычном блокноте. А ксерокопии положить в разные места багажа — глупо было бы засунуть все в один карман сумки, а ее потерять в аэропорту.

Да, насчет потерять. Заведите специальную папку-органайзер для всех документов и банковских карт и храните ее у сердца всю дорогу. Шутка. Просто не сдавайте ее в багаж, а положите в ручную кладь.

Деньгами в командировку обычно снабжает компания, но это не повод сорить ими бездумно. Сохраняйте билеты, чеки — их наверняка запросит бухгалтерия. 

Крупные суммы лучше держать на банковской карте, мелочь же носить в бумажнике. На случай вызова такси или покупки кофе. Кстати, куда вы едете? Если место на периферии, советую поинтересоваться, как там с безналичным расчетом. Может, карты не принимают? Если отправляетесь в другую страну, разберитесь с валютой. Лучше заранее поискать наиболее выгодный обменник, чтобы не прогореть на курсе.

И в качестве бонуса: как сэкономить на командировках? 

  • планируйте график заранее и заказывайте билеты за несколько месяцев до поездки (если вы, конечно, руководитель) — так можно сэкономить до 50% бюджета;
  • покупайтебилеты через проверенные сервисы, чтобы не получить сюрпризов на вокзале;
  • если командировки частые и в один город — попросите скидку постоянного покупателя в отеле;
  • внимательно читайте свой билет — некоторые могут быть невозвратные, а некоторые подразумевают штраф при возврате;
  • и обращайте внимание на бонусные программы, конечно же!

Иногда ехать с комфортом — не означает дорого. Например, как удобно устроиться в самолете, не покупая бизнес-класс, я писал в статье.

Аптечка и гигиена

вещи в командировку

Такие мелочи, как расческа, жвачка, губка для обуви кажутся необязательными, но их отсутствие иногда приводит к катастрофе. Один мой знакомый летел летом в южный город. Было жарко, и он оделся в шорты и футболку, сандалии, по лучшим правилам этикета, без носков. Костюм аккуратно упакован, отглажен — идеально!

А за несколько часов до встречи знакомый понял, что не взял носки. А где их купить — не знает. 

Ту проблему он как-то решил, но чтобы не оказаться на его месте, учитывайте все и сверяйтесь со списком вещей в командировку.

Например, самый ходовой чек-лист, что взять в командировку мужчине из средств гигиены:

  • шампунь и мыло — иногда отель предоставляет пробники, но рассчитывать на них не стоит;
  • зубная паста и щетка;
  • дезодорант;
  • мочалка;
  • расческа;
  • бритва и пена для бритья;
  • крем для рук и лица, если будет много солнца — крем с защитой от УФ излучения;
  • влажные салфетки;
  • маникюрные ножницы;
  • губка для обуви;
  • одеколон, если пользуетесь.

Идем дальше, часто перемены климата пагубным образом влияют на организм, заболеть очень легко. Поэтому заранее озаботьтесь наличием аптечки. В ней должны быть лекарства:

  • от аллергии;
  • от диареи;
  • от боли в горле и насморка;
  • жаропонижающие;
  • обезболивающие;
  • антисептик;
  • и пара пластырей от небольших ран и мозолей.

К этому списку я бы добавил еще и стельки для обуви. Новая обувь иногда натирает мозоли, кажется неудобной, а ортопедические стельки немного поправят положение.

Одежда, обувь

что взять в командировку мужчине

Что взять в командировку на неделю, на месяц или на 2 дня из одежды? В костюме в дороге неудобно, а прибыть помятым на деловую встречу — стыдно.

Вот примерный список того, что может пригодиться:

  • несколько смен нижнего белья и носков;
  • домашняя одежда для пребывания в номере;
  • в меру неформальная одежда для прогулок по городу;
  • деловой костюм и несколько галстуков;
  • вечерний костюм-тройка, если планируется мероприятие;
  • пара рубашек.

По обуви список похож:

  • ботинки к деловому образу;
  • кеды или сандалии для прогулок;
  • тапки для отеля (иногда выдают на месте).

Бывает, я привожу рубашку, которую так ни разу и не надеваю. Но лучше так, чем оказаться в неудобной ситуации без сменной одежды!

Техника

что нужно в командировке мужчине

Если хотите ехать налегке — хватит смартфона с установленными приложениями. И зарядки к нему, разумеется. Я сам не люблю лишнего, поэтому собираю вещи в командировку по принципу: могу ли я без этого прожить?

какие вещи взять в командировку

Без хороших наушников точно не смогу. Беру смартфон и старые добрые QuietComfort 35 II. Шумодавы работают до 20 часов без подзарядки, в комплекте съемный аудиокабель — что особенно важно в самолете. Стюардессы всегда ругаются на любителей послушать музыку через Bluetooth.

Там же есть голосовой помощник и возможность отвечать на звонки с хорошим качеством звука. Так что даже конференцию провести реально, где-нибудь в зале ожидания.

Спать же в таких наушникам получится в тишине, но сидя. Все-таки полноразмерные, особо не повертишься. 

необходимые вещи в командировке

Если вы трудно засыпаете на новом месте, рекомендую Bose Sleepbuds II — специальные наушники для сна. Количество треков ограничено, но вы проспите под шум моря или шелест листвы до самого утра и встанете свежим, будто вернулись с отпуска.

Об этой новинке я писал в статье. Крепление «бабочка» позволит удобно лежать в наушниках и комфортно засыпать.

И не забудьте ноутбук! Смартфон — штука хорошая, но показывать презентацию с него не стоит.

Что еще взять в командировку?

что нужно взять с собой в командировку

Наверняка возник вопрос: а что взять в командировку на месяц? Это же очень долго! Просто больше белья и одежды, средств личной гигиены. На самом деле если чего-то сильно не хватает, это можно купить на месте, но своя рубашка ближе к телу, как говорится.

Я бы добавил комфорта. Свои тапки (даже если отель выдает их), своя подушка, возможно, своя еда. Например, если вы привыкли есть на завтрак гречку, а командировка в Америку. В США этот продукт можно достать только за большие деньги, так что захватите килограммчик с собой. 

Необходимые вещи в командировке у каждого разные, в этой статье я перечислил самый минимум, ну и парочку пунктов добавил от себя. Не обессудьте.

Марк Авершин, приглашенный эксперт


Смотрите также